Verbindliche Ziele vereinbaren
Start-up als unabhängige Projekt-Phase
(openPR) - Eschborn, 6. November 2009 - Viel zu oft wird in Projekten die Initialisierungsphase unterschätzt. Eine detaillierte Planung erscheint als Zeit- und Geldverschwendung. Schnell führt der voreilige Produktionsstart jedoch am Ziel vorbei und letztlich zu Mehraufwand. Die Projektmanagement-Methode Prince2 dagegen misst dem Start-up eine hohe Bedeutung bei. Um Ziele und Aufgaben eindeutig zu klären, fasst sie die Initialisierung als eigene Projektphase auf.
Elmar Borgmeier, Chief Innovation Officer, der Syngenio AG, kennt das Problem. Seit 1997 arbeitet er im Projektgeschäft. „Schnellschüsse können leicht teuer werden“, erklärt er. „Die Vorplanungszeit ist gut investiert.“ Aktuell bauen er und sein Team die Sicherheitsinfrastruktur eines Internetangebots aus. „Zu Beginn waren sich alle einig, dass das Internetangebot sicherer werden soll,“ erzählt er. „Aber was Sicherheit genau bedeutet, das mussten wir gemeinsam klären.“ Borgmeier entschied sich, die Initialisierung nach dem Modell von Prince2 zu steuern. Ihm kam es darauf an, mit allen Beteiligten ein verbindliches Ziel zu vereinbaren. Mit Prince2 hat er gute Erfahrungen gemacht, denn hier gilt das Start-up als eine unabhängige Phase.
Darüber hinaus definiert Prince2 einen sogenannten „Business Case“. Hierbei handelt es sich um ein Set von Bezugswerten, an denen sich alle Maßnahmen eines Projekts sowie laufende Änderungen messen lassen müssen: Bringt uns die Maßnahme dem Ziel näher oder nicht? Der Business Case unterstützt Projektmanager darin, ihre Ziele im Auge zu behalten und ihr Budget vor überflüssigen Ausgaben zu schützen.
Prince2 gibt es bereits über 10 Jahre. Die Projekt-Management-Methode ist international auf dem Vormarsch und in ihrem Ursprungsland Großbritannien bereits Standard. Die Consensus Consulting aus Eschborn bei Frankfurt am Main ist akkreditierte Trainingsorganisation. Sie bietet Prince2-Schulungen als Inhouse-Seminare und offene Seminare an. Das Beratungs- und Trainingsunternehmen für ganzheitliches Projektmanagement trainiert außerdem Soft Skills, wie Kommunikation, und Betriebswirtschaft. Aktuelle Termine finden Interessierte unter www.prince2plus.com.
Die Projektarbeit ist zum Normalfall der Zusammenarbeit geworden. Um Unternehmen, Projektmanager und -mitarbeiter mit allem dazu notwendigen auszurüsten, bietet die Consensus Consulting GmbH Beratung und Trainings für Projektmanagement, Kommunikation und Betriebswirtschaft an.
Die Consensus Consulting aus Eschborn bei Frankfurt am Main wurde 1994 gegründet. Die Mitglieder des Teams können technisch-betriebswirtschaftliche und pädagogisch-psychologische Qualifikationen vorweisen. Consensus arbeitet vorwiegend in Branchen mit hohen Qualifikationsstandards.
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